Практические рекомендации по организации семинаров, конференций и выставок

Только высококвалифицированные специалисты смогут помочь сделать грамотную оценку земли, провести кадастровую и топографическую съемку, также подготовить нужную техническую документацию.

Есть много сайтов, где можно найти юристов, оценщиков, геодезистов и землеустроителей, которые свою работу выполняют в срок, ответственно и качественно.

Выставка – это один из самых эффективных средств маркетинга. На самом деле, при правильном подходе, результат превзойдет все ожидания. Но нужно знать, как использовать все преимущества таких мероприятий. Благодаря выставкам можно задействовать все пять чувств, потому что они позволяют демонстрировать продукт, опровергать возражения, отвечать на вопросы, а также строить отношения с потенциальными покупателями.

Чтобы составить подробный план действий, необходимо потратить несколько часов:

• почему вы на этой выставке выставляетесь
• ваша целевая аудитория
• реалистичные цели для участия
• информация, которую вы собираетесь донести до аудитории
• каким образом участие в организуемой выставке соотносится с вашей маркетинговой стратегией.

Очень важно определиться со списком выставок, которые представляют  интерес для вашей компании, проанализировать качественный  и количественный состав посетителей, а затем выбрать ту, на которой вы хотите поучаствовать.

Следующий шаг – определение задач. Чем яснее определены цели, тем больше шансов достичь их. При планировании участия в выставках это является самой важной вещью.

Планирование стенда

Дизайн, расположение и программа мероприятия стендов должны обязательно отражать то, что бы вы хотели достичь. Даже в случае, если у вас стандартный, корпоративный стенд, то стоит обдумать вопрос, как его изменить, чтобы привлечь как можно больше посетителей.

Персонал

Штат, который  занят на выставке, должен также соответствовать целям выставки. Будут ли присутствовать топ-менеджеры, которые общаются с высокопоставленными посетителями? Или технические специалисты, которые расскажут о продуктах и услугах более подробно? Хватит ли улыбающихся стендистов, привлекающих внимание посетителей на стенд? Это все должно быть заранее оговорено.

Спонсорство может стать весьма не дорогим, но очень эффективным средством для достижения целей. Как правило, предлагаются разные варианты: начиная от спонсорства отдельно взятых семинаров и до разрешения раздавать на входе свои рекламные материалы. Однако наиболее оригинальные и интересные варианты возникают, когда компания и организаторы выставки вместе садятся и начинают думать. С организаторами нужно быть откровенными, им следует рассказать о  своем бюджете и целях, тогда вы сможете найти подходящее решение.