Рабочие моменты на выставке

Обычно на выставках в одном месте собирается все лучшее, что имеется в профессиональной сфере или в данной отрасли, и кажется, что трех дней недостаточно для полноценной работы. Первый день представляет собой праздник, когда происходит открытие с красной лентой, вечерним фуршетом и прессой. На второй день тяжелое утро после фуршета, а затем напряженный рабочий график. В третий день нужно доделать начатое, собраться вовремя и уехать.

Так как на выставке время эффективной работы ограничено, то необходимо четко спланировать свою работу. Выставка является идеальным местом для завязываний личностных и доверительных отношений с партнерами, также это место встречи с постоянными поставщиками и клиентами.

За три дня работы выставки вполне можно отработать вложенные в нее деньги, расширить круг потенциальных клиентов и увеличить прибыль компании. При грамотной работе на выставке, за три дня многие изменяют позицию компании на рынке, эти часы работают на ее процветание.

Выставка начинается еще за несколько дней до ее непосредственного открытия. Консультанты по маркетингу торговых поставок рекомендуют на выставку прибыть за «пару дней до ее открытия». Экспозиция будет заранее готова, и у экспонента останется время, чтобы решить проблемы, которые возникают в последнюю минуту. Также нужно с менеджерами-стендистами провести инструктаж. Подготовив стенд за 24 часа до «открытия» у экспонента будет возможность изучить слабые и сильные стороны других участников, подкорректировать свои планы, чтобы во всеоружии встретить наступающий праздник-выставку.

Если выставка работает с 10.00 до 18.00, то работать можно не только в это время. Встречи проводить можно также до открытия выставки – это станет отличным началом рабочего дня.

Как показали исследования, на каждые три метра у экспонента есть две-три секунды, именно за это время проходит потенциальный клиент и нужно привлечь его внимание.

Выставка – это дорогое мероприятие, которое требует много денег, времени и сил, но если участник вложит их со знанием дела, то все 3 дня работы принесут хорошие дивиденды.

Сотрудникам нужно знать, что где лежит, у кого что следует спросить, когда выставочный день начинается и заканчивается, откуда можно срочно позвонить, в каких мероприятиях участвует компания, где и когда можно перекусить.

Выставка проходит в незнакомой обстановке в течение нескольких дней, что является стрессом для экспонента. В таких условиях очень тяжело работать, обычно к концу дня ощущается усталость, это происходит тогда, когда приходится много общаться, тогда, скорее всего, выставка будет успешной. Только при такой работе вид должен быть бодрый и свежий, поэтому нужно выспаться, иначе посетители все равно заметят раздражительность и усталость.