Правила

Подача заявки
Для внесения в список участников выставки необходимо выслать в адрес Организатора заполненную и заверенную подписью и печатью ответственного лица заявку-контракт. Отправив оформленную заявку-контракт, Участник признает «Общие условия участия в выставке». Данная заявка-контракт является официальным финансовым обязательствам, согласно которому Участнику выставляется счет на оплату участия в выставке.

Выставочные услуги
Стоимость выставочных услуг утверждается центром на каждую выставку отдельно и оговаривается в приглашении к участию. Количество угловых стендов и стендов на «красной линии» ограничено, удовлетворение заявки на такой стенд зависит от срока ее подачи и площади стенда. При выборе стенда счет за участие в выставке должен быть оплачен в течение двух недель со дня получения. В противном случае сохранение места не гарантируется. Изменение конструкции стенда или дополнительного оборудования, построенного в соответствии с заявкой, менее чем за 24 часа до открытия выставки производится за дополнительную плату. Выставочными площадями, не занятыми к открытию выставки, Устроитель вправе распорядиться по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная от экспонента, не возвращается. Каждый из участников выставки обязан оплатить регистрационный взнос.

Дополнительные услуги
По заявке Участника Организатор за отдельную плату предоставляет дополнительные услуги, перечень и расценки на которые высылаются Участнику вместе с заявкой-контрактом. Дополнительные услуги, заказанные после заезда, предоставляются в течение суток. Расценки на них при этом увеличиваются на 20%.

Официальный каталог выставки
Официальный каталог составляется на основе полученных заявок на участие в выставке. В предоставленной Участником информации должно быть отражено: название фирмы, адрес, телефоны, факсы, электронный адрес, информация о фирме и ее продукции в объеме 15 машинописных строк. В случае непредоставления такой информации Организатор вправе использовать имеющуюся у него информацию о фирме без согласования с фирмой. За дополнительную плату в каталоге можно разместить:

  • фирменный знак или логотип;
  • рекламное объявление;
  • рекламу на обложке каталога.

Заочное участие
Фирма может принять заочное участие в выставке. Заочное участие подразумевает размещение информации в каталоге выставки, размещение рекламных материалов, полученных от Участника, на информационном стенде выставки, предоставление одного экземпляра Участнику по окончанию выставки. Информация в каталоге выставки может быть в виде:

  • строчной информации в каталоге (до 15 машинописных строк);
  • рекламного черно-белого модуля в формате каталога;
  • рекламный цветной модуль на обложке каталога (2 — 4 страницы).

Порядок оплаты
Участник на основании счета, полученного от Организатора, производит оплату не позднее 14 рабочих дней до начала выставки. В случае бронирования стенда счет на участие в выставке должен быть оплачен в течение двух недель со дня получения. В противном случае сохранения выбранного места не гарантируется. Участие выставке допускается на условиях 100% предоплаты. В случае оплаты услуг наличными деньгами их стоимость увеличивается на 5% (налог с продаж).

Отказ от участия
Отказ от участия принимается в течение двух недель со дня подачи заявки. В противном случае сумма, полученная за участие в выставке, не возвращается.

Ответственность
Участник обязан соблюдать правила пожарной безопасности и техники безопасности. Участник несет материальную ответственность за арендуемое выставочное оборудование и мебель. В случае их порчи или утери в рабочее время Участник возвращает Организатору 100% стоимость утерянного или испорченного имущества.