Технологические особенности организации выставки

Выставка – это центр встреч и контактов потребителя и производителя, маркетинга и информации, коммерции, обмена и продажи технологий и товаров, активной формой их продвижения на внешние и внутренние рынки. То есть, выставки – это система коммуникации, которая объединяет всевозможные элементы выставочного комплекса большим количеством каналов коммуникации не только между собой, но также с компонентами внешней общественной (культурно-духовной, социальной, политической и экономической) среды.

Для выставочного сегмента рынка характерно то, что на выставках формируется его определенная модель. Выставка является одним из инструментов развития, который обеспечивает поставщикам, потребителям и производителям возможности, чтобы расширить деловые контакты. Сегодня выставка представляет также место, где находят новых заинтересованных лиц и клиентов, дает возможность практически ознакомиться с теми вещами и технологиями, о которых раньше узнавали лишь из СМИ или других источников.

Подготовка и проведение выставочных мероприятий – это последовательное выполнение от одного этапа к другому различных мероприятий. Некоторые помесячно расписывают все необходимое для выполнения действия. Однако практика вносит некоторые коррективы, и все же если заранее рассмотреть перечень действий, а также ожидаемую последовательность воплощения в жизнь в установленные сроки согласно сетевым графикам, то это существенно помогает организаторам и позволяет избежать ряда упущений, которые обычно допускаются из-за неорганизованности или забывчивости.

Технологические особенности выставочной деятельности не  такие как другие формы рекламной деятельности, это особенно заметно при организации специализированных выставок. В более крупных организациях, где есть развитая организационная структура подразделений, которые могут работать в организации целевой выставки, в общий технологический цикл обычно включаются все заинтересованные структуры. К примеру, компания «Евроэкспо», в ее составе слаженный коллектив профессионалов выставочного дела.

Реализацию технологии проведения выставки в значительной степени обеспечивает четкая структура компании, где каждое подразделение нацелено на общий успех:

1. отдел технических менеджеров – это сбор с последующей обработкой заявок на стандартное строительство, организационно-техническое обеспечение выставки, подготовка монтажной документации;
2. отдел организации выставок – бронирование площадей, разработка концепции выставки, комплектование выставок, проведение выставок, сюда же входит организация параллельных программ – специализированных конференций и семинаров.

Благодаря подобной интерграции организационных структур фирмы, ежегодно можно организовывать и успешно проводить около десяти специализированных выставочных мероприятий, которые включены в концепцию выставочно-ярмарочной деятельности компании.