Работа дирекции выставки с персоналом и экспонентами стендов

Дирекция выставки начинает работать с персоналом экспонентов еще до открытия выставки, точнее, с того момента, как они появляются на территории выставки. Обязательно, чтобы в плане мероприятий был предусмотрен инструктаж персонала стендов. Их нужно проинформировать о правилах поведения на стенде, о режиме работы выставки, о том, как обращаться в дирекцию выставки, если в этом возникнет необходимость.

Когда персонал экспонентов прибывает на выставку, обычно он регистрируется либо отмечает командировочное удостоверение. Сразу же нужно выяснить, кто станет старшим на стенде, и с кем в случае надобности необходимо будет поддерживать контакты. Тем, кто ответственен за работу персонала на стенде, сразу сообщается, где главный офис дирекции выставки, где на территории выставки находятся телефоны-автоматы, туалеты, пункты неотложной медицинской помощи, пункты сдачи потерянного имущества, пресс-центр, недорогая столовая, лифты, лестницы, служебные проходы, банк.  Дирекция обязана проинструктировать тех, кто ответственен за работу стендов, а им нужно проинструктировать свой персонал о том, какой режим работы выставки, требования по соблюдения инструкций и правил, также по технической и пожарной безопасности.

Можно заранее помочь им определиться с планировкой стенда, где повесить свою одежду, где одежду посетителей, которые пришли на переговоры. Дирекция обязана предупредить, что никогда нельзя оставлять стенд без присмотра. Поэтому стоит составить график дежурств на стенде, лучше посменный, продолжительность каждой не более трех часов, чтобы у людей был хотя бы получасовой перерыв.

Также выясняются дополнительные нужды и потребности экспонентов, решаются вопросы их удовлетворения. Возможно, экспоненту понадобятся технические средства  демонстрации информации (видеомагнитфон, кодоскоп, диапроектор) и демонстраторы. И если это осуществимо, то предоставляется по дополнительной заявке. Если же стендисты будут выступать в роли демонстраторов, то их нужно проинструктировать, как правильно пользоваться аппаратурой, сообщить последовательность действий, показать, каким образом сопровождать их комментариями.

Специальные службы обеспечивают все виды технической помощи экспонентам. На выставке у них тоже должен быть график работы смен, если поступила заявка или телефонный звонок, они должны немедленно отреагировать. Особая четкость в работе также требуется от службы безопасности и служб охраны помещений.

Если вам потребовалось оформление витрин, заходите на сайт http://myvitrina.ru/oformlenie-vitrin/. Услуги по проектированию магазинов, визуальный мерчандайзинг. Разработка фирменного стиля.