Особенности выставочной деятельности

11 Мар 2013

vistavkiВыставочная деятельность рассматривается как сфера бизнеса, ее эффективность зависит от дохода, полученного за единицу вложенных средств. В России годовой оборот бизнеса в современных условиях превышает 500 миллионов долларов. И в то же время годовой доход от выполнения сопутствующих услуг связан напрямую с организацией выставочных мероприятий, он составляет свыше 1,5 миллиардов долларов.

На каждом этапе выставочной деятельности есть свои технологические особенности проведения мероприятия.

Еще до начала выставки нужно усвоить значение полного комплекса мероприятий, задачи и цели участия в нем предприятия-экспонента, которые возлагаются на сотрудников выставки. Когда сотрудники усвоят свою будущую роль и назначение всей выставки, следует позаботиться об осознании участия сотрудников на всех смежных стадиях подготовительного этапа всей выставочной деятельности.

К примеру, стендист может принять личное участие в подготовке, отправке на выставку экспонатов, и их приеме на месте монтажа. На выставке очень ответственной частью работы является работа с грузами, прибывающими на выставку. Кроме работника, который несет ответственность а транспортировку груза, в этой работе также принимает участие руководитель группы специалистов, который на стенде работает, то есть, стендист.

Его задача – ознакомиться с условиями и помещением, где будут располагаться экспонаты и другое прибывшее оборудование, прием и распаковка груза, доставка к месту монтажа, расконсервация оборудования, его наладка, монтаж и опробование.

Чтобы этот этап был успешно выполнен, стендисту необходимо:

  • Ознакомиться с приказом «О монтаже выставки», где определяются: каков в этот период режим работы сотрудников, критерии готовности, сроки проведения монтажных работ, назначаются люди, которые ответственны за отдельные этапы и виды;
  • Уточняет, где будет по проекту расположен его стенд;
  • Изучает график и время выполнения монтажных работ;
  • Выясняет, есть ли необходимые источники энергопотребления для экспонатов, также уточняет их характеристики (предельные нагрузки, частоту, напряжение), отмечает места отвода и забора;
  • Изучает местные правила пожарной и технической безопасности;
  • Знакомится с тем, где расположены средства пожарной безопасности, пункт медицинской помощи, места хранения и складирования узлов, материалов, запчастей и инструмента.