Выставка: особенности организации

Выставка – самый дорогой вид рекламы, в наше время. На организацию данного мероприятия уходит много времени, денег и сил. Перед проведением какой бы то ни было выставки, организатор проходит лицензирование. Сделать это нужно заранее, максимум за месяц намеченной даты проведения.

Заявка и специфика подготовки

В заявке должны быть указаны: дата и место проведения, клуб/организатор мероприятия и судьи.

Основные задачи выставки

• Информирование.
• Продажа.
• Маркетинговая разведка.
• Установка новых отношений и связей.
• Создание имиджа.

Существует множество классификаций и признаков выставок, которые нужно учитывать для успешного участия. Признаки бывают:

• отраслевые (отраслевые и межотраслевые);
• территориальные (международные, гостевые, национальные, региональные, зональные и внутренние);
• целевые (имидживые и пробные).

Определив правильные характеристики будущей выставки, можно приступать к списку гостей. Приглашения рассылать на много лучше в письмах. И чем интереснее и веселее будет оформлено приглашение, тем больше шансов на аншлаг мероприятия.

О чем еще нужно позаботиться?

Необходимо так же пригласить и СМИ, если финансирование достаточно большое. Лишней рекламы не бывает, и привлечение общественности к выставке должно быть в списке первых важных дел. Для большего успеха выставки стоит организовать и коммуникативные функции, такие как круглый стол, пресс-конференция.

Участникам необходимо позаботиться о стендах, это крайне важное дело. Стенд на выставке – это ваше лицо, оно показывает всю вашу работу и все ваши предложения. Если этому вопросу уделить мало времени, результат явно пострадает.

Выставки позволяют клиентам сформировать впечатление о предложенном товаре из общепринятых источников, от личного общения с персоналом, из семинаров и приемов, и конечно, ознакомление непосредственно с товаром и услугами.

Хорошо организованная выставка обречена на успех. Толпы потенциальных клиентов будут платить деньги, что бы прийти посмотреть экспоненты. Разумеется, они будут внимать всю информацию, которую будут им предоставлять. Результаты не заставят себя ждать. Рейтинг компании поднимется, появятся новые привлеченные клиенты и партнеры.

Сейчас можно без проблем организовать выставку любого масштаба. Главное позаботиться о ряде моментов, в том числе о дверях. Если внезапно возникает необходимость установить металлические двери в твери, то следует отдать предпочтение профессионалам. Заказать подобные услуги лучше заранее, таким образом, ваше мероприятие пройдет с успехом!