Регистрация юрадреса: проверяем наличие сопутствующей документации

11 Окт 2013

vybrat-juridicheskij-adres

При открытии ООО можно толкнуться с множеством проблем, связанных с местом нахождения компании. Например, фирму невозможно зарегистрировать в арендуемом помещении, в котором будет проводиться деятельность. В таком случае необходимо купить юридический адрес. Однако по закону руководитель обязан находиться по «месту прописки» ООО. Поэтому целесообразно приобретать юрадреса с возможностью аренды офиса. В этом случае по месту регистрации выделяется небольшая комната со стандартным набором мебели (стол, стулья, шкаф), которая может использоваться в качестве кабинета руководителя фирмы. Это страховка на случай проверки из налоговой. Тем не менее, никто не запретит дирекции находиться на месте, где компания производит деятельность.

Если руководитель планирует посещать съемный офис редко, желательно заключить договор о почтовом обслуживании. Дело в том, что письма из налоговой будут приходить на «место прописки» ООО. Возврат почты адресату может привести к внеплановой проверке, а также наложению штрафных санкций.

Необходимый пакет документов

Перед совершением сделки о покупке юрадреса, необходимо тщательно ознакомиться со всей сопутствующей документацией. Приведем список документов, предоставляемых продавцом: нотариально заверенная копия свидетельства, удостоверяющего право собственности; акт приема-передачи; договор аренды; гарантийное письмо.

Первые три пункта не вызывают никаких вопросов. Это стандартный комплект документов, с которыми сталкивается каждый руководитель. Остается разобраться, что собой представляет гарантийное письмо. По сути, это подтверждение того, что после регистрации данного ООО, владелец (арендатор) здания обязуется заключить договор аренды (субаренды) с компанией. Письмо пишет продавец в свободной форме. Оно понадобится при подаче пакета документов в регистрирующий орган.