Организация выставки

Свою экспозицию установите как можно раньше. Будьте готовы к тому, что, возможно, придется решать «проблемы последней минуты». Следует проверить документацию по всем видам аренды и найма. С вашей командой проведите заключительную репетицию и будьте готовы к различным неожиданностям.

Проводите ежедневно собрания, чтобы контролировать подготовку к открытию выставки. Если необходимо, то сделайте изменения в программе. Также продумайте вопрос отдыха и питания вашей команды.

В киоске соблюдайте чистоту. Договоритесь, чтобы после выставки был произведен демонтаж. Важно договориться об аренде места на следующий год, если это нужно и возможно.

В ходе работы выставки благодаря технологиям экспозиционирования выставочного продукта также можно оценить спрос на новые продукты, какова реакция потребителя на маркетинговую политику поставщика и на его марку, определить тенденции его изменения, оценить свои собственные рыночные позиции, а впоследствии и выработать целенаправленные мероприятия. Технология включает в себя больше 70 организационных мероприятий, среди которых: анализ рынка, разработка концепции выставочного проекта, заключение договоров (на застройку, на аренду), проведение рекламной кампании (работа с банками и компаниями, размещение информации в СМИ), составление плана прямого маркетинга, организация фуршета, подготовка презентации на сцене, проведение тематических дискуссий, рассылка приглашений VIP-персонам, демонтаж выставки, и наконец, анализ эффективности проведенной акции. Поэтому, являясь истинным двигателем выставочных мероприятий, организатору нужно совмещать в себе множество умений и навыков. Другими словами, у него должно быть специальное образование. Сейчас поставки являются одним из самых действенных рекламных и маркетинговых инструментов для предприятий. С их помощью можно представить свою продукцию, а также установить личные контакты с интересующими организациями и лицами.

На сегодняшний день встает вопрос, чтобы не просто увеличить число посетителей выставок, но также расширить и экспонируемые площадки. Нужно повышать эффективность выставочных коммуникаций.

В ходе проведения исследования относительно повышения эффективности выставочной деятельности были получены такие ответы:

По количеству налаженных контактов – 76%;

По количеству заключенных сделок – 35%;

По количеству посетителей – 29%;

По громкости имен участников – 20%;

По количеству участников – 20%;

По количеству новых появившихся партнеров после выставки – 9%.

На заметку: шаровые краны Бивал являются предметом отечественного производства. Они сочетают в себе отличное качество и приемлемые цены. Купить эти краны можно на сайте компании ООО «ТеплоСнаб».