Как правильно организовать выставку

16 Окт 2013

7

Организация выставки – дело непростое, но очень интересное. Особенно, если заручиться помощью лучших специалистов и наличием хорошего выставочного центра, в котором есть все условия для проведения эффективного и привлекательного для целевой аудитории мероприятия. Чтобы спланировать все правильно, для начала вам нужно определиться с задачами. Например, что будет главным предметом будущей выставки: строительство, медицина, реклама и дизайн, или спортивные уличные тренажеры. Исходя из тематики, нужно разрабатывать и общую обстановку мероприятия: дизайн, оформление и так далее.

Важно сделать выставку максимально посещаемой, поэтому нужна грамотная и эффективная реклама. Как вариант: раздача листовок в тех местах, где наблюдается высокая плотность населения: торговые и развлекательные центры, бизнес-центры, станции метро, остановки общественного транспорта и так далее. Не обойтись без рекламы в Интернете: хорошо, если ссылка на ваше мероприятие будет выбиваться в самых популярных поисковых системах и сайтах – так вы сможете заставить целевую аудиторию невольно обратить внимание на предстоящее событие. Проекту необходимо придумать интересное описание: например, заинтриговать клиентов тем, что у вас они могут максимально выгодно купить велопарковку или оргтехнику, получить много полезной информации и приятных впечатлений.

Важные мелочи

Огромное значение имеет помещение, в котором будет проходить мероприятие: площадь его должна быть достаточной, имя – громким, а все современное выставочное оборудование — в наличии. Продумайте все заранее, посмотрите на планируемое вами событие глазами потенциального посетителя: что хотелось бы увидеть, что нужно усовершенствовать и чего не хватает. Грамотный и креативный подход к делу – и у вас получится все на высшем уровне.