Как арендовать офисное помещение

На первый взгляд может показаться, что аренда офисного помещения экономит ваши силы и средства. Но, если неправильно выбрать здание или подписать невыгодный договор, то можно столкнуться с куда большими проблемами. На что обращать внимание? Куда обратиться? Как арендовать помещение под офис: напрямую или через посредников? Давайте узнаем.

На что обращать внимание

В первую очередь рассчитайте необходимую площадь офиса (на одного сотрудника — 6 кв.м.). После этого продумайте, каким образом будет организовано рабочее пространство: последовательно, параллельно или другим способом.

Затем необходимо определить подходящее местоположение офиса, ведь именно от него зависит дальнейшее развитие бизнеса. Например, если для вашего вида предпринимательской деятельности требуется хорошая транспортная доступность, обратите внимание на помещения возле Садового кольца. При этом также немаловажно, на каком этаже расположен офис. Согласно американским традициям, чем выше находится помещение, тем престижнее считается компания.

И последнее, на что следует обратить внимание — формат офиса. Рынок недвижимости предлагает предпринимателям отдельные здания, особняки и оборудованные центры. При этом они имеют более высокую стоимость и в большинстве случаев требуют договора долгосрочной аренды.

Тонкости договора

Лучший способ избежать судебных разбирательств — наладить хорошие отношения с арендодателем и подробно описать обязанности каждой из сторон. При этом рекомендуется перестраховаться, нотариально заверив договор и зарегистрировав его.

Перед тем как ставить свою подпись, проверьте:

1. кто является владельцем здания (например, с помощью юридической проверки документов);
2. отсутствие обременений в ЕГРП;
3. компетенцию лица на право подписи договора со стороны арендодателя;
4. сроки проведения ремонта и въезда (если здание не введено в эксплуатацию);
5. валюту договора — это необходимо для определения схемы действий при колебании курса доллара.

Подводим итоги: как арендовать помещение под офис?

Чтобы предотвратить возможные риски, необходимо рассчитать площадь помещения, организовать рабочее пространство, определить наиболее выгодное местоположение и провести юридическую проверку документов арендодателя. Конечно, это можно сделать самостоятельно, но вы наверняка что-то пропустите.

Чтобы предотвратить возможные проблемы, обратитесь в компанию AYONA IP. Её специалисты в короткие сроки подберут наиболее подходящий вариант и оформят все необходимые бумаги с максимальной для вас выгодой.